個人情報の取り扱いについて
「個人情報保護法」に基づく公表事項
当法人は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。
| １． |
個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者の職名 名 称：フクダリーガル コントラクツ＆サービシス司法書士法人 職 名：個人情報保護管理者 連絡先：0120-368-757 |
| ２． |
個人情報の第三者提供 当法人では法律に基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は原則第三者への提供はいたしません。 但し、当法人の従業員の個人情報については、会社法、労働法に基づき、税務署、保険事務所、健保組合、労働基準監督署及び公共機関への提供することがあります。該当する場合は個人情報保護の業務水準を満たしている、弁護士、会計士、社労士、などの有資格者を選択し、安全に提供を行います。 提供する個人情報の項目 ① 氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、国籍。 ② 家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座。 第三者に提供する目的 ① 業務上の連絡、報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため。 ② 報酬（賃金・賞与・諸手当等）の決定及び支払、源泉徴収手続きのため。 提供の手段又は方法：書面、またはメール等での情報提供。 |
| ３． |
業務の委託 個人情報の取り扱いにつきましては、お客様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。その場合は個人情報保護の基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に勤めます。 また、当法人の従業員の個人情報については、会社法、労働法に基づき、税務署、保険事務所、健保組合、労働基準監督署及び公共機関への提供と、それに伴い該当業務の全部または一部を委託することがあります。該当する場合は個人情報保護の業務水準を満たしている、弁護士、会計士、社労士、などの有資格者を選択し、安全に提供を行います。 |
| ４． |
個人情報の利用目的 ( 開示対象個人情報 ) 当法人で保有している個人情報の利用目的 ・登記業務 不動産登記、会社・法人・組合等登記、債権・動産譲渡登記及び犯罪収益移転防止法等法令に基づく本人確認、報酬・費用の請求、お問い合わせに関する対応、通知。 ・法務業務 M＆A関連業務、会社法関連業務、企業法務、IPO関連業務及び報酬・費用の請求、お問い合わせに関する対応、通知。 ・受託業務 クロージング業務／融資契約書の集中、チェック業務、デューデリジェンス業務、ファンド、証券化関連業務、訴訟関連業務、許認可関連業務及び報酬・費用の請求、お問い合わせに関する対応、通知。 ・顧客管理業務 お客様へのサービスに関するお知らせ、書類等の送付、必要に応じ連絡をするためのメールアドレスや住所などの連絡先情報の管理。 |
| ５． |
個人情報の開示などのご請求 （ 開示対象の個人情報に限ります ） 個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。 (1) 開示などのご請求のお申出先 個人情報の開示などのご請求のお申出は、当法人の個人情報相談窓口に、直接お願いします。 以下(2)〜(5)は、当法人の個人情報相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。 (2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当法人の個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 「個人情報開示請求書」は当サイトからダウンロードして頂くか、返信用封筒を同封した郵便でお申し込みください。 (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料 個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として８００円（消費税込み）を徴収させていただきます。「個人情報開示請求書」を郵送する際に、８００円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。 ☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。 (4) 開示などのご請求ができる方 開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。 ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方） ② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人） (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類 開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。 ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合 次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること） １．運転免許証の写し ２．各種健康保険証の写し ３．住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの） ４．公共料金の請求書の写し ５．学生証または生徒手帳の写し ６．外国人登録証明書の写し ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合 上記１〜６までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状 （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。 又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。） |
| ６． |
その他 当法人は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、フクダリーガルコントラクツ＆サービシス司法書士法人 個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。 |
| ７． |
個人情報保護に関するお問合せ先 当法人における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては 当法人、「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。 お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時〜17時00分 となります。 （土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。） フクダリーガル コントラクツ＆サービシス司法書士法人 個人情報相談窓口 〒112-0004 東京都文京区後楽二丁目６番１号 住友不動産飯田橋ファーストタワー２６階 tel：0120-368-757 |
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